تصاريح العمل

 تصاريح العمل

يتم إنجاز الكثير من الأعمال يومياً داخل الشركة سواء بواسطة أفراد الصيانة أو أفراد المقاولين ولذلك يتم استخراج تصاريح العمل .

والغرض من تصاريح العمل هو التأكد من أن جميع المخاطر المتعلقة بمهمة ما أو بعمل ما قد تم التصرف والسيطرة عليها وأن جميع المعلومات الخاصة بالعمل تم الحصول عليها وتوثيقها وتداولها بين جميع العمال المعنيين .

ومنه فأنه يمكن تعريف تصريح العمل على أنه هو الوثيقة التي تعطى الحق لحاملها للقيام بعمله وتحذيره من الأخطار التي يمكن ان تحدث لكي يتم إنجاز العمل فى ظروف آمنة ولا يسمح القيام بآي عمل يحتاج إلى تصريح عمل قبل ان يتم إصدار هذا التصريح مع ضرورة فهم وتنفيذ الشروط والأحتياطات المحددة بالتصريح .

ويجب أن يشمل التصريح البنود التالية :

1-   القسم أو الإدارة واسم المقاول الذي سيقوم بالتنفيذ .

2-   نوع العمل وحدوده التي سيتم فيها وطبيعة العمل .

3-   المعدات التي سوف تستخدم فى هذا المجال .

4-   تاريخ بدء العمل وتحديد وقت الأنتهاء .

التأكد من إتمام جميع احتياطات السلامة المطلوبة لإتمام العمل .

ويطبق نظام تصاريح العمل على عدة أنشطة منها :

1-  تصريح العمل الساخن (حيث تستخدم فيها معدات يتولد عنها حرارة أو تولد حرارة) مثل أعمال القطع واللحام .

2-  تصريح العمل البارد ولا تستخدم فيه آلات تولد حرارة .

3-  تصريح الحفر .

4-  تصريح التصوير الإشعاعي .

5-  تصريح مرور المحركات .

6-  تصريح دخول الأوعية .

وقد يتعرض العاملون فى هذه الأنشطة لبعض المخاطر مثل (الحريق – التعرض للكيماويات – نقص الأكسجين-0000000 ) .وللعلم فأن الإصابات الشديدة أو حالات الموت قد تنتج عن الأعمال الساخنة التي تم تخطيطها أو تنفيذها بشكل غير سليم أو من دخول الأماكن المغلقة أو من الأنشطة الأخرى التي تستلزم تحرير تصريح العمل والخطأ الأكثر شيوعاً هو عدم معرفة العمال للمخاطر المحتملة لهذه الأنشطة .

الهدف من الحصول على تصاريح العمل هو:

1-   الحصول على موافقة المسئولين للتأكد من سلامة الترخيص قبل القيام بعمل غير روتيني.

2-   توضيح المخاطر و الاحتياطات اللازم اتخاذها للقائمين بالعمل.

3-   التأكد من إلمام الشخص المسئول عن المنطقة بجميع الأعمال التى تجرى داخل منطقة عمله.

4-   تقليل فرص وقوع العاملين فى أخطاء سوء الفهم.

 طريقة إصدار التصاريح :

يعتمد تصريح العمل من الأشخاص المرخص لهم بالتوقيع على تصاريح العمل حيث يقوم مفتش السلامة و الصحة المهنية بتفقد المناطق التى سيتم بها العمل و مراجعة جميع الاحتياطات التى قام بها مشرف العمليات(تصفية- كسح-تغطية بيارات) و التأكد من إتمامها بشكل سليم و ذلك لتأمين مناطق العمل ثم يتم بعد ذلك تسليم المعدة الى مسئول الصيانة (الجهة التنفيذية) و ذلك بموجب شهادة التسليم.و يجب ان يحدد التصريح بمدة معينة ينتهي العمل بأنتهاء هذه المدة ثم يحدد من قبل المشرف و كذلك يحق لمفتش الأمن الصناعي أو من ينوب عنه إيقاف العمل فى أي وقت إذا تغيرت الظروف المحيطة او ظروف التشغيل بصورة تستدعى إيقاف العمل أو فى حالة عدم التزام جهة التنفيذ باتباع التعليمات الواردة فى التصريح. 

و سوف نتطرق بالتفصيل الى اكثر أنواع التصاريح شيوعا و استخداما و هى تصاريح العمل الباردة و تصاريح العمل الساخنة.

تصريح الأعمال على الباردCoold Work Permit          

تصريح العمل البارد حتمي لجميع الأعمال غير الروتينية و التى لا تتطلب استخدام أي مصدر اشتعال و مثال ذلك:

1.    إزالة بعض الخطوط أو فك الوصلات أو البلوف من الأوعية.

2.    فتح أو فك أي معدة.

3.    فتح أي وعاء- برج- مبدل حراري- مبرد- فلاتر- أفران أو تنكات.

4.    أعمال الصيانة الدورية لبعض المعدات.

و عادة ما يتم  إصدار تصريح الأعمال الباردة من ثلاث صور يتم توزيعها كالآتي:

1.    الأصل يكون مع الإدارة المنفذة.

2.    الصورة الأولى مع إدارة السلامة و الصحة المهنية.

3.    الصورة الثانية مع الإدارة التابع لها الموقع.

تصريح العمل والعزل الكهربائي :

يتم إصدار هذا التصريح لضمان أمان ظروف العمل بالمعدات الكهربائية أو الميكانيكية المدارة بمحركات كهربائية . حيث أن سوء استعمال الكهرباء قد يسبب أندلاع الحريق أو أصابه العاملين أو وفاتهم , لذلك يجب التعامل مع الكهرباء بحذر شديد ولا يسمح بإجراء آي أعمال على الدوائر الكهربائية أو صيانة المعدات الكهربائية إلا بعد إصدار أمر عزل التيار الكهربي عن تلك المعدات .

وتصاريح العمل وحدها ليست كافية ليكون العمل أمناً ولكن يتم تعاون جميع المشتركين فى العمل من الإدارات والأقسام المختلفة للتأكد من الأحتياطات اللازمة لمواجهة الأخطار المحتملة قبل بدء العمل واثناء إنجازه .

تصريح الأعمال الساخنة         Hot Work Permit

نظرا لخطر الحريق بالصناعات البترولية فان إجراء أي أعمال ساخنة يتطلب تعليمات حازمة و درجة كبيرة من التحكم لتأمين هذه الأعمال- وهذا التحكم يتحقق بتطبيق نظام دقيق لاداء الأعمال الساخنة فى أمان حيث يتم تطبيق هذا النظام فى كافة مواقع العمل.

وفى العادة فأنه يتم تصنيف بعض الأماكن على أنها أماكن مفتوحة بعد استشارة إدارة السلامة بالشركة حيث يتم العمل بهذه المناطق دون الحصول على تصاريح عمل ساخنة ومن هذه المناطق:

-       ورشة اللحام .

-       ورشة الماكينات .

-       ورشة الكهرباء .

-       ورشة الأجهزة الدقيقة .

ملحوظة هامة :

فى حالة العمل على المعدات التى كانت تحتوى على مواد ملتهبة داخل الأماكن المفتوحة وكذلك القيام بأية

أعمال ساخنة بمعرفة عاملين بخلاف هؤلاء العاملين بهذه المناطق المفتوحة يجب الحصول على تصريح عمل ساخن قبل بدأ العمل .

أنواع الأعمال التى تتطلب تصريح عمل ساخن :

-       أعمال تتطلب استخدام الحرارة أو يتوالد عنها حرارة وتكون هذه الحرارة بدرجة يمكن ان تتسبب فى إشعال أي مخلوط غازي أو بخاري .

-       استخدام معدات غير صامدة للهب .

-       اللحام والتسخين باللمبات والقطع .

التجهيزات المطلوبة لإصدار تصريح الأعمال الساخنة :

يجب ان تشمل التجهيزات والبنود الآتية : 

-       اختيار الموقع المناسب والآمن لوضع معدات اللحام أو معدات العمل الساخن .

-       تغطية جميع فتحات التصفية والبيارات فى حدود (11) متر .

-       غسل الخطوط والأوعية وكسحها .

-       عزل الخطوط والأوعية بأوجه صماء وفصلها عنت الدائرة .

-       استخدام وسائل الوقاية من الحريق والحواجز المانعة لأنتشار الشرر .

-       اختبار خلو الغازات بإجراء الكشف عليها .

 ملاحظات :

-       إذا لم يبدأ العمل الساخن خلال ساعة بعد إجراء عمليات الكشف عن الأبخرة والغازات أو عندما يتوقف العمل الساخن لمدة ساعة فيجب إجراء عملية الكشف عن الغازات مرة أخرى.

-       يفضل إجراء التجهيزات اللازمة لإصدار تصاريح العمال الساخنة فى اليوم المحدد لإنجاز العمل .

-       يتم تدريب الأشخاص المرخص لهم بأعتماد تصاريح العمل الساخنة على استخدام أجهزة قياس الغازات بمعرفة إدارة السلامة وذلك قبل الترخيص لهم .

-       قيام المسئول المرخص له بالتوقيع بالأعتماد بمراجعة كافة ما جاء بالتصريح ومراجعة كافة الإجراءات التى تمت للأعداد لتنفيذ العمل والتأكد من كفاية ما تم من تحضير لتأمين إجراء العمليات الساخنة قبل التوقيع واعتماد التصريح ومن حقه طلب المشورة من إدارة السلامة .

-       عادة ما يتم إصدار تصاريح الأعمال الساخنة من ثلاث نسخ يتم توزيعها كالآتي :

1.    الأصل يكون مع الإدارة المنفذة.

2.    الصورة الأولى مع إدارة السلامة و الصحة المهنية.

3.    الصورة الثانية مع الإدارة التابع لها الموقع.

       - بعد صدور التصريح بالأعمال الساخنة تصبح مسئولية جهة التنفيذ التأكد من تنفيذ التعليمات   

          والحدود الواردة بالتصريح .

       - تستمر مسئولية الجهة المتولية إصدار قائمة فإذا حدث تغير فى الظروف التى أوردها بالتصريح 

         فعليه تصحيح الوضع أو سحب التصريح وإيقاف العمل حتى يتم تصحيح الظروف واستشارة كافة  

         الجهات المعنية .

       - إذا استدعت ظروف العمل تغيير الظروف المدونة بالتصريح فعلي مسئول العمليات الذي اصدر

         التصريح ومسئول تنفيذ العمل الذي وقع على التصريح اعتماد التعديل ويجب إثبات ما حدث من  

         تغيير على جميع نسخ التصريح أو كتابة تصريح جديد .

ولذلك وقبل استخراج تصريح العمل يجب اتباع الآتي :

2-   تحديد الغرض الأساسي من العمل .

3-   التحديد بدقة لمكان وكيفية العمل الذي سوف يتم إنجازه .

4-   قراءة تصريح العمل بعناية وتركيز وتحديد الأحتياجات من المعدات والآلات المصرح بأستخدامها فقط .

5-   على المقاول ان يتابع تنفيذ العمل بنفسه ويتأكد من ان جميع إجراءات السلامة متوفرة لإنجاز هذا العمل على اكمل وجه وبطريقة آمنة .

( ولمزيد من الإفادة يراجع نموذج تصاريح كل عمل على حده )