الخطوات الإجرائية لخطة الإخلاء والطوارئ بالمنشأة

الخطوات الإجرائية لخطة الإخلاء  والطوارئ بالمنشأة :

أولاً : أهداف الخطة
تستهدف خطة مواجهة الأزمات والحالات الطارئة بمباني الوحدة التدريبية ما يلي :
إخلاء المباني من شاغليها فور سماع جرس إنذار الحريق وذلك بتوجههم إلى نقاط التجمع المحددة سلفاً بكل مبنى . تشكيل وتدريب فريق إدارة الأزمات والحالات الطارئة بكل قسم وتحديد الواجبات والمهام المنوطة بكل منها لتكون بمثابة إطار عام لتنفيذ خطط الإخلاء ومكافحة الحريق وعملية الإنقاذ والإيواء ودليلاً مرشداً في سبيل حماية الأفراد بالتنسيق والتعاون مع إدارة الدفاع المدني والهلال الأحمر
ثانياً : عناصر خطة الإخلاء
متطلبات نجاح خطة مواجهة الأزمات والحالات الطارئة تعتمد بشكل أساسي على فريق إدارة الأزمة ومدى تدريبه على كيفية اكتشاف إشارات الإنذار بالأزمة واتخاذ الإجراءات الوقائية والمواجهة الفعلية واحتواء الضرر وتعتمد أيضاً على الوسائل والمعدات المتوفرة ودليل التعليمات التي تنظم أسلوب تنفيذ الخطة ويمكن تصنيفها إلى :

1- واجبات فريق إدارة الأزمات :
يتم تشكيل فريق إدارة الأزمات من شاغلي القسم وتكليف أعضائه بالواجبات التالية :
 – إرشاد المتدربين وزوار المبنى إلى طريق مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع .
–  نقل الوثائق والأشياء ذات القيمة والأهمية .
 – تقديم الإسعافات الأولية ورفع الروح المعنوية لشاغلي المبنى وبخاصة المتدربين .
 – مكافحة الحريق ومساعدة فريق الإطفاء والإنقاذ والصحة .

2-  واجبات المدربين والمتدربين والموظفين في حالات الطوارئ :
 – التحلي بالهدوء وعدم الارتباك .
 – إيقاف العمل فوراً.
 – قطع التيار الكهربائي عن المكان من قبل المسئول فقط .
–  عدم استخدام المصعد الكهربائي .
–  التوجه إلى نقطة التجمع من خلال مسالك الهروب ومخارج الطوارئ .
–  التنبيه على المتدربين بعدم الركض أو تجاوز زملائهم أو التدافع حتى لا تقع إصابات بينهم .
–  لا تجازف ولا تخاطر بحياتك ولا ترجع إلى المبنى مهما كانت الأسباب إلا بعد أن يؤذن لك بذلك من قبل المسئولين عن إدارة الأزمة .

3- كيفية التصرف في حالة الحريق :
 – كسر زجاج مفتاح إنذار الحريق لتشغيله .
–  إبلاغ مسئولي إدارة الأزمات والحالات الطارئة
إدارة السلامة والصحة المهنية أو إدارة الشؤون الفنية أو إدارة الأمن .
 – إنقاذ المصابين ونقلهم وإجراء الإسعافات الأولية لهم .
–  مكافحة الحريق إذا أمكن باستخدام أقرب مطفأة مناسبة لنوع الحريق ثم قم بالخطوات التالية ( اسحب مسمار الأمان بالمطفأة – وجه فوهة المطفأة إلى مكان الحريق – اضغط على المقبض لتشغيل المطفأة – تأكد أن المكان الذي تقف فيه لا يشكل خطورة عليك وأنه باستطاعتك الهروب إذا انتشر الحريق .

4- واجب فريق مكافحة الحريق في الوحدة التدريبية :
 – تحديد مكان الحريق من خلال ملاحظة اللوحة التوضيحية لنظام الحريق .
 – القيام بمكافحة الحريق بوسائل الإطفاء المتوفرة بالمبنى ( مطفأة الماء ذات اللون الأحمر , مطفأة البودرة الجافة ذات اللون الأزرق , مطفأة ثاني أكسيد الكربون ذات اللون الأسود ) .
–  التأكد من غلق النوافذ والأبواب وذلك لمنع انتشار الحريق بباقي مكونات المبنى .
 – التعاون مع الفرق المتخصصة التابعة لإدارة الدفاع المدني والحريق بإرشادهم إلى موقع الحريق ونوعه والأجهزة ووسائل الإطفاء المتوفرة .

5- واجبات رؤساء الأقسام بالوحدات التدريبية بكافة الإدارات :
 – التأكد من غلق الأبواب والنوافذ فيما عدا المخارج المخصصة لعملية الإخلاء .
 – التأكد من فصل التيار الكهربائي .
 – الإشراف على عمليات الإخلاءبالقسم.
 – التأكد من عمليات الاتصال بالجهات المختصة (الدفاع المدني – والهلال الأحمر ).
 – التأكد من وصول الفرق المتخصصة لإدارة الدفاع المدني والحريق .
 – التوجه إلى نقطة التجمع للتأكد من وجود المدربين والمتدربين والعاملين بالقسم أو الإدارة وعدم تخلف أي منهم داخل المبنى .

6- مسئوليات ومهام رؤساء الأقسام ومدراء الإدارات :
 – التأكد من أن جميع شاغلي المبنى على دراية تامة بمسالك الهروب وأن تكون لديهم
 – التأكد من أن جميع أبواب مخارج الطوارئ والممرات المؤدية إليها مفتوحة طيلة فترات الدوام الرسمي وأن تكون سهلة الفتح للخارج ( باتجاه اندفاع الأشخاص ).
 – التأكد من خلو كافة مسالك الهروب من العوائق وأن تكون واضحة تماماً لشاغلي المبنى ومثبت عليها اللوحات الإرشادية الدالة عليها .

7- واجبات الحرس :
 – تأمين المبنى وحفظ النظام .
–  منع دخول أي أفراد غير المتخصصين داخل المبنى .
–  منع خروج أي أحد من البوابة الرئيسية لمباني الكلية ( إجراء أمني ) إلى أن تنتهي عمليات الإخلاء والسيطرة على الأزمة وانتهاء الحالة الطارئة .
– ا نتظار الفرق المتخصصة من رجال الدفاع المدني وإرشادهم لموقع الحريق

ثالثاً : الوسائل والمعدات المطلوب توفرها بمباني الكلية :

إن توفير الوسائل والمعدات اللازمة لمواجهة الكوارث والأزمات ( نقطة التجمع – لوحات إرشادية – أجهزة إطفاء وإنذار – إسعافات أولية ) تلعب دور كبير بصورة مباشرة في الحد من الخسائر الناجمة عن الأزمة , لذلك كان من الضروري التأكد من توافر البنود التالية :
–  يجب تحديد نقاط التجمع الخاصة لكل مبنى .
 – التأكد من توافر أجهزة المكافحة الأولية لجميع أنواع الحريق وأن تكون صالح للاستخدام الفوري .
 – التأكد من توافر الأدوية والمهمات والأدوات الطبية اللازمة لعمليات الإسعافات الأولية .
 – التأكد من توافر مخارج وأبواب الطوارئ الكافية وكافة اللوحات الإرشادية التي تسهل عمليات الإخلاء وتدل شاغلي المبنى على مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع

رابعأ: التجارب والإختبارات
إعداد سيناريو للازمة والبدء في تنفيذها باستخدام نقاط الإنذار المبكر ومراقبة ردة الفعل للفرق المشاركة لإدارة الأزمة وسلوك وتصرفات شاغلى المبنى وذلك من خلال التنسيق المباشر بين الجهات المختصة والمعنية بالدولة مثل الدفاع المدني والهلال الأحمر.

خامساً : تقييم النتائج
تحليل وتقييم مستوى أداء فريق إدارة الأزمة والأخطاء التي وقعت للوقوف على أوجه القصور بها والاستفادة مما قد يظهر من مشكلات لوضع الحلول العاجلة لها لتلافيها مستقبلاً